Aufmaßzentrale


	Aufmaßzentrale die Proektverwaltung

		Fenster, Tür und Tor

Aufmaßportal und Aufmaß App

Die durchgängige Gesamtlösung für mobiles und zentrales Aufmaßmanagement


	Aufmaße mobil per App erfassen und zentral bearbeiten

Unsere Web-Lösung Aufmaß-Center (Portal) sorgt für mehr Effizienz bei der Bearbeitung aller Aufgaben um die Aufmaßerfassung. Es ermöglicht die sachbe- zogene Kommunikation mit dem Außendienst und führt zur Minimierung des administrativen Aufwands.

Das Aufmaß-Center empfängt die von der mobilen Aufmaß-App (Eberle GmbH) erfassten Aufmaße für Fenster, Tür und Tor und verwaltet diese zur Angebots- erstellung. Aufmaß-Center (Portal) und Aufmaß-App, bilden die durchgängige Gesamtlösung für Ihr Aufmaßmanagement. Aufmaß-App und Aufmaß-Center kommunizieren und tauschen die Aufmaßdaden aus. Somit wir die Aufmaßbearbeitung effizient und transparent. Alle Informationen zur Aufmaßklärung sind dadurch zu jeder Zeit an jedem Ort mobil verfügbar. Vielfach entfallen Fahrtwege zwischen Baustelle und Büro. Die Kommunikation in Echtzeit spart wertvolle Arbeitszeit und Datenübertragungsfehler werden vermieden.

Das Aufmaß-Center für:

• Ihr individuelles Aufmaßmanagement

• Ihre Verbindung zur Baustelle

• Ihr Aufmaßwerkzeug für fehlerfreie Angebote


	MAXIMALE EFFIZIENZ BEI REDUZIERTEM ZEITAUFWAND BEIM AUFMASS VOR ORT

Ihr Nutzen

■ Mehr Effizienz bei der Bearbeitung aller Aufgaben um die Aufmaße von Fenster, Tür und Tor

■ Minimierung des administrativen Aufwands

■ Verbindet Mitarbeiter im Innendienst mit den Kollegen beim Kunden

■ Alle Informationen zu jeder Zeit an jedem Ort, durch zentralen Zugriff auf alle Aufmaßvorgänge

■ Es müssen keine Daten mehr manuell übertragen werden.

■ Ihre Mitarbeiter können sich auf das Wesentliche konzentrieren

■ Die Qualität der Arbeitsergebnisse wird optimiert (ohne Zettelwirtschaft)

■ Aufgaben mobil erledigen mit sofortiger Rückmeldung zum Aufmaß-Vorgang

■ Professionelles Auftreten und Image

■ Transparenz und Zeitersparnis im gesamten Aufmaßsprozess.


	Automatisierter Datenabgleich

	einfach, schnell und fehlerfrei!

Die Lösung zur zentralen Aufmaßsabwicklung

In der Zentrale

Aufmaß Vorgänge empfangen, bearbeiten, verwalten und disponieren
Im Portal legen Ihre Mitarbeiter Aufmaßvorgänge für die Kollegen im Außendienst an. Zu den Aufmaß-Vorgängen können Checklisten erstellt, Anhänge hinzugefügt und Pläne, Anleitungen und andere Dokumente ergänzt werden. Die Aufmaß-Projekte können bequem Ihren zuständigen Mitarbeiter oder Dienstleistern zugewiesen werden.

Direkte Rückmeldungen zum Aufmaßvorgang
Sobald ein Mitarbeiter vor Ort seine Aufgaben zurückgemeldet hat, erhalten Sie im Portal alle relevanten Informationen zum Aumaßprojekt. Sollten durchfehlende Information noch Folgeschritte durchgeführt werden müssen, können Sie schneller reagieren und auch Ihre Kunden sind zufriedener, da sich die Zeit bis zur Erledigung des Aufmaßes und Erstellung des Angebotes verkürzt.

Immer aktueller Bearbeitungsstand
Im zentralen Portal haben Sie die Übersicht, inwieweit die Aufmaße durch Ihre Mitarbeiter bereits abgearbeitet wurden. So können Sie bei Rückfragen Ihrer Kunden sofort eine Rückmeldung geben und wenn nötig über weitere Schritte informieren. Lästiges und zeitaufwendiges Hin- und Her-Telefonieren entfällt damit.

Weniger Nacharbeit und Bürozeit
Durch den Einsatz von standardisierten Checklisten und Aufmaßarten minimieren Sie Ihren administrativen Aufwand im Büro. Auch können beispielweise bestimmte Rückmeldungen automatisch Folgeaktionen auslösen, so dass Zeit für die Planung eingespart werden kann.

Fehlerquellen minimieren
Checklisten und Pflichtfelder unterstützen Ihre Mitarbeiter dabei, alle wichtige Punkte beim Abarbeiten Ihrer Aufmaße zu berücksichtigen. So können viele Reklamationen und Nacharbeiten bereits im Vorfeld vermieden werden.

In der Zentrale das Portal (Aufmaßbearbeitung für Angebot und Arbeitsvorbereitung)

■ Aufmaße per Internet empfangen, anlegen, verwalten bearbeiten und disponieren

■ Direkte Rückmeldungen zum Aufmaßprojekt (Vorgang)

■ Immer aktueller Bearbeitungsstand mit Aufmaß-Informationssystem

■ Multimediale Aufmaßdokumentation mit Bildern, Skizzen und technischen Infos

■ Weniger Nacharbeit und Bürozeit – keine doppelten manuellen Datenerfassungen

■ Fehlerquellen minimieren

■ Aufmaß-Archiv mit Auskunftssystem

■ Zentrales Stammdatenmanagement (Materialien, Adressen, Katalogdaten usw.)


	Die Zeit beim Interessenten und auf der Baustelle ist kostbar. Mit der Aufmaß-App gelingt die mobile Aufmaßerfassung schnell und einfach. Mobil die Aufmaß-App vor Ort (Aufmaßerfassung) ■ Aufmaße für Fenster, Tür und Tor erfassen, bearbeiten und zurückmelden ■ Unterwegs alle Infos im Blick: Aufmaßobjekte (Vorgänge) und Aufmaßpositionen ■ (Bilder, Skizzen, Termine, Adressen, Aufgaben etc.) ■ Einfache Bedienung ■ Papierloses Arbeiten mit digitalen Aufmaßblättern ■ On- und Offlinefunktion z.B. für das Aufmaßprotokoll.

	Für Ihre Prozesse ■ Die Kommunikation mit mobilen Aufmaßtechnikern und Kunden wird optimiert ■ individuell konfigurierbare Aufmaßarten ■ Branchenspezifische Kataloge, Zeichnungen, Checklisten usw. ■ Terminmanagement ■ Unterstützung von Protokollen, Formularen, Bauplänen, Montageanleitungen etc. ■ Zentrale Stammdatenverwaltung im Aufmaßportal ■ Tablets für die Aufmaßerfassung mit Stammdaten versorgen




	Individuelle Anpassungen ■ App und Portal in Ihrem Corporate Design ■ Individuelle Dokumente, Formulare und Protokolle ■ Rechtssichere Unterschrift ■ Barcode-, RFID-, NFC-, QR-Code-Unterstützung ■ Maßgeschneiderte Support-Lösungen


	Reportings für Ihr Business ■ Performance Ihrer Mitarbeiter, Standorte etc. ■ Dienstleistungsspezifische Auswertungen ■ Aussagekräftige Berichte ■ Übersichtliches Qualitätsmanagement


	Integration in Ihre IT-Landschaft ■ Anbindung an Ihre Software (ERP, CRM etc.) ■ Plattformunabhängig einsetzbar (SAP, Microsoft etc.) ■ Individuelles Schulungsangebot