Mit cloudbasierter Software mit dem Tempo der Märkte mithalten

TERMIN- EINSATZPLANUNG UND STEUERUNG

Effiziente Ressourcenplanung - Einsätze und Techniker koordinieren

Plantafel als Netzwerk- und Internetlösung.

Teilen Sie Information in Echtzeit durch Vernetzung sofort überall und zu jeder Zeit!

Auf einen Blick alle Aufgaben am technischen und organisatorischen  Platz.

Die Cloud-Lösung mit dem großem Potential für Einsparungen und Effizienzsteigerungen und maximaler Rendite.

Bei Bedarf: Integration in die zentrale Aufmaßdatenbank

Baustellen-Monitoring: Alles auf einen Blick organisiert und geteilt!

Einsatzplanung, Personalplanung, Auftragsplanung, interne Aufgaben - Alles was zu tun ist!

Sichtbar Online in der Hand. Überall zu  jeder Zeit an jedem Ort mobil !

Wir haben die online Plantafel Software entwickelt, für die Sie keine spezielle Hardware benötigen. Die Software funktioniert auf

jedem Computer, Tablet oder Smartphone.

Bedienung der Plantafel und  Kalenderansichten völlig intuitiv

Montageplanung- und Steuerung online vernetzt per Internet-Plantafel-

Kalendersystem für Bauelemente mit rechtssicherer digitaler Abnahme.

Die Lösung für die Montage- und Serviceorganisation. Serviceaufträge und Montageteams perfekt visualisiert!

Die digitale Plantafel, die organisiert und alle Fragen beantwortet!

Überblick für die Branche Bauelemente - Was leistet die Internet-Plantafel?.

• Online Baustellen- und Personalplanungslösung für Montagebetriebe; Fenster- Metallbau sowie Händler für
  Bauelemente und Cloud- Zeitmanagement.
   
• Die neue Cloud-Planungs- und Steuerungssoftware "Internet-Plantafel und Kalendersystem”  für vernetzte Online- Geschäftsprozesse rund um das Geschäft mit Fenster, Türen und Fassade.
   
• Überblicken Sie zentral alle Baustellen, Projekte und den Personaleinsatz mobil an jedem Ort rund um die Uhr mit zentralem und dezentralem mobilen Monitoring.
   
• Rechtssichere maximal automatisierte digitale Abnahme der Fenster und Türen etc. mobil auf der Baustelle.
   
• Automatisiertes digitales Cloud-Archiv für Abnahmen und Montageberichte (Dokumente).

Baustellen-Monitoring - Online zentral und dezentral perfekt!
 

Die vielen Vorteile für die Branche Bauelemente liegen auf der Hand:

• Planen und steuern Sie Termine vernetzt online zentral und dezentral per grafischen Zeitleisten und Kalendersystem
• Erfassen Sie Bauelmente (Fenster, Türen usw.) mit Einbauort zu Terminen für Montageten, Service usw.
• Verwalten Sie digitale Gebäudepläne, Dokumente usw. zu jedem Termin, Auftrag und Bauelment
• Nutzen Sie Kalenderansichten für Personen (Monteure usw.), Aufträge, Kunden und Baustellen für flexible Prozesse
• Organisieren und delegieren Sie beliebige Aufgaben wie z.B. Nacharbeiten einfach, schnell und übersichtlich
• Schaffen Sie Transparenz durch alle Baustellen und Montagepositionen im Überblick und Zugriff
• Erstellen Sie automatisiert rechtssichere Abnahmeprotokolle (Dokumente) mit digitaler Unterschrift und Fotos
• Sparen Sie viele Telefonate, Fahrten auf die Baustelle und reduzieren Sie die Kosten
• Vermeiden Sie mehrfache Dateneingaben und getrennte Dokumentenverwaltung z.B. im Office-Kalendersystemen
• Vermeiden Sie unberechtigte Reklamationen durch sofortige schriftlich kommunizierte Abnahme
• Legen Sie alle Abnahmen und Montageberichte automatisch im Cloud-Archiv der Internet-Plantafel ab.

Die kalendarischen Darstellungen können Sie ideal dazu nutzen, um auch Ihren mobilen Mitarbeitern unterwegs einen optimalen, zeitlichen Überblick über alle geplanten Termine direkt in seiner Internet-Plantafel zu ermöglichen. Unabhängig davon, ob sich Ihre Mitarbeiter im Außendienst selbst organisieren oder zentral disponiert werden, mit der mobilen Kalenderansicht auf Smartphone oder Tablet haben alle an einem Geschäftsprozess beteiligte auch unterwegs jederzeit den optimalen Überblick über Ihre anstehenden Einsätze und Termine.

Dokumente, Bilder, Schnellhinweise,  Warndreieck, Status und vieles mehr...!

Sehr praktische Kunden und geschätzte Funktionen, sind sog. Schnellnotizen und Warndreieck, die Sie sehr schnell und einfach in die Plantafel eintragen können. Beispielsweise lässt sich diese Funktionalität ideal dazu nutzen, um sich als Disponent kurze Kommentare als Erinnerung oder Gedankenstütze für Ihre Einsatzplanung direkt in der Plantafel zu hinterlegen. Das Warndreieck dient dazu, auf wichtige Hinweise zum Termin oder Auftrag aufmerksam zu machen, so dass Fehler vermieden werden.

Der Funktionsumfang der digitalen Einsatzplanung mit grafischer Internet-Plantafel in wird kontinuierlich für Sie erweitert. Schauen Sie regelmäßig auf unsere Web-Seite! Dann bleiben Sie immer auf dem Laufenden.

Beispiel: Automatisierter Schriftverkehr!

Montagetermine und Personaleinsatz planen und dokumentieren per Internet-Kalender mit Plantafel und  automatisiertem Schriftverkehr (Mail) per Web-Seite. Mit der Internet-Plantafel automatisiert Dokumente mit Standardvorlagen erstellen - mit digitaler Unterschrift und Fotos Abnahmen, Nacharbeiten messbar schneller, zeitsparender abwickeln. Cloud-basierendes Termin- und Ressourcenmanagement - Einsatzplanung online im Bauelemente-Fachhandel, bei Montagebetrieben und Herstellern.

Mit der Cloud-Software "Internet-Plantafel" planen, steuern und überwachen Sie beliebig viele Baustellen und Personen online vernetzt in Echtzeit mobil und ortsunabhängig. Alle Baustellen, Montage- oder sonstigen Termine haben Sie jeden Moment im übersichtlich wie z.B. in Outlook (MS) und Zeitleisten (Balkendiagrammen) jeden Tag, Woche oder Monat (Jahr)
im Ãœberblick. Die Benachrichtigung oder Rückmeldung aller Monteure und sonstigen Mitarbeiter erfolgt vernetzt sofort in Echtzeit, egal wo sich dieser befindet. Im Home-Office, im Büro, unterwegs oder auf der Baustelle, zu jeder Zeit sind alle über den aktuellen Sachstand informiert. Nutzen Sie das zentrale Monitoring, um sich ganz einfach von Baustelle zu Baustelle über den aktuellen Sachstand und den Fortschritt zu informieren, zu reagieren und um zu organisieren.

Den Montagefortschritt und die Rückmeldungen erhalten Sie mit der Internet-Plantafel für jedes einzelne Bauelement mit dem Status der Erledigung sofort mit Foto und ggf.* mit digitalem Gebäudeplan, mit Einbauort per Pin. Der Monteur sieht im Online-Kalender "erledigt" um was für ein Bauelement es sich handelt, die Abmessungen usw. So kann er sicherer die Montage vorbereiten und planen. Abnahme zeitsparend per "Klick" und automatischer Erstellung der digitalen Montageberichts (Protokolle usw.)

Mit der Internet-Plantafel können Sie alle Geschäftsprozesse durchgängig digital in Echtzeit vernetzt abwickeln. Dadurch werden die betrieblichen Abläufe besser beherrschbar, vereinfacht und entscheidend beschleunigt.

Mehr Info für Fensterbau, Bauzentren und Montage!

Beispiel: Technischer Platz für Gebäude und Anlagen

Suchen Sie einfach in der Plantafel, wann welches Teil, an einem Ort, in einem Auftrag, zu einem

Termin, von einem Montageteam benötigt wird.
 

Mit der Funktion “Technischer Platz” wird die technische Struktur und der genaue Einbauort, die Position

an dem sich ein Bauelement einer Maschine oder Teil befindet verortet und visualisiert.

Jeder weiß sofort, wo was gepant ist oder geschieht. Mit Bild und Dokument.

Die Internet-Plantafel  ist das Planungs- und Steuerungsinstrument zur Optimierung der Zusammenarbeit z.B. im

Kundenservice, der Serviceorganisation oder der Montageabwicklung und vieles mehr.

Vorteile:

                1: Den gleichen Planungs- und Informationsstand Arbeitsplatz mobil und  in jedem Home-Office

                2: Terminverschiebungen und Änderungen sind  sofort in jedem Arbeitsplatzkalender wirksam

 

Die Gesamtlösung "Internet Plantafel" umfasst drei Bereiche in einer Lösung:

                1: Auftrags- und Ressourcenplanung (Externe und interne Aufträge und Personal)

                2: Projekt-, Aufgaben- Termin- und Zeitmanagement

                3: Zeiterfassung und Arbeitsdokumentation

 

Durch die intuitive Bedienungsfreundlichkeit werden Prozesse durch die grafischen Ansichten wesentlich vereinfacht und entscheidend beschleunigt. Die Zusammenarbeit und Kommunikation sowie die Flexibilität bei der täglichen Planung wird entscheidend verbessert.

Terminverschiebungen und der Projektfortschritt sind sofort in jedem Büro ersichtlich. Die Internet-Plantafel vereinfacht vieles und schafft Transparenz durch schnelles, Planen und Reagieren bei Reklamationen oder Planungsänderungen.

Optimierung technischer Außendienst und Kundenservice!

Montage- und Serviceaufträge optimiert organisieren mit der Plantafel und betrieblichen Apps.

Effektives Planen und Organisieren der Projekte

Das Planen der Aufträge und Projekte und das Verwalten von Ressourcen, war noch nie so einfach. Setzen Sie Ihre Strategien in erfolgreiche Projekte um. Unsere digitale Plantafel wird Ihre Arbeit vereinfachen und Ihnen wertvolle Zeit sparen.
 

Verknüpfen Sie Mitarbeiter, Aufträge, Betriebsmittel und Produkte mit Terminen zur Planung und Überwachung in der digitalen Stecktafel.

Aufmaßtechniker, Arbeitsvorbereitung, Planung und Montageteams mit der Plantafel

vernetzen. Und vieles mehr...

Um die Übersichtlichkeit zu verbessern und die Bedienerfreundlichkeit zu optimieren, bietet die Internet-Plantafel die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter oder sonstigen Ressourcen gruppiert nach der Struktur des Unternehmens darzustellen. Ihr passendes Gruppierungskriterium (z. B. Team, Abteilung, Bereich, Standord, Region, etc.) können Sie hierbei frei wählen. Die Mitarbeiter oder sonstigen Ressourcen werden dann automatisch in verschiedene Gruppen aufgeteilt und entsprechend in der Internet-Plantafel  in einer Baumstruktur (Explorer) dargestellt. Selbstverständlich können Sie auch nach diesen Kriterien per „Klick“ ein- oder ausblenden und filtern, wenn Sie Ihre Ansicht auf eine oder mehrere dieser Gruppen einschränken möchten.

Ansichten der Kalender und Zeitleisten für alle Planungsaufgaben:

mit Baustellen, Gebäudestruktur, Etage, Wohnung, Raum ...

mit Vernetzung der Home Office, zentralen Büros und mobile Mitarbeiter ...

mit automatischer Terminübernahme aus dem  Aufmaß

So funktioniert Home-Office richtig. Plantafelsoftware über das Internet

Jetzt Chancen & Vorteile von Home Office entdecken und digital zusammenarbeiten. Rüsten Sie Ihr Unternehmen jetzt für die Anforderungen von mobilem Arbeiten & Home Office mit der Internet-Plantafel.

Arbeitsplatzoptimierung im Home-Office

So können Arbeitsplätze und die Zusammenarbeit optimiert werden!

Zeiterfassung und Dokumentation per Plantafel optimiert die Prozesse.

Um die Arbeit z.B. auch im Home-Office so effizient wie möglich zu machen eignet sich die "Internet Plantafel” bestens. Die Internet Plantafel unterstützt die Auftrags- und Ressourcenplanung, in dem Sie alle Personen und Betriebsabläufe zeitlich in Auftrags-und Personalkalenderansichten visualisiert. Abläufe, Aufgaben sind in Ihrer Abfol ge für jeden an jedem Ort durch das Internet sichtbar macht.

Alle Personen werden so über das Netzwerk im Unternehmen und das Internet online vernetzt. Dies führt zu mehr Effizienz und Wirtschaftlichkeit und schafft Abteilungs- und Standort übergreifend Transparenz über die Prozesse im Unternehmen. Flexibilisiert wird die Terminplanung das Zeitmanagement mit spezifischen Kommunikationsfunktionen. Für die branchenspezifischen Anforderungen in der Baubranche beinhaltet die Lösung beispielsweise Gebäudestrukturen und den technischen Einbauort der Bauelemente vom Aufmaß um z.B. den Baufortschritt bei einer Montage permanent zu verfolgen und gewerkspezifisch zu steuern. Zeiterfassung und Arbeitsberichte werden ebenfalls über die Internet-Plantafel organisiert.
 

Beispiel: Das Aufmaß und die Montageplanung mit der Internet-Plantafel aus dem Home Office erledigen.

Eine gute praktische Idee!

Die Aufmaß-App beinhaltet die gewerkspezifische “Digitale Pinnwand”. Einfach sich was merken,

sehen, intuitiv erkennen, schnell handeln, kommunizieren usw.

Im Handumdrehen eine Pinnwand für das Projekt, Gebäude, Raum, Kollegen  oder für  micherstellen.

Pinnwand oder Pin für eine Aufgabe, eine Reklamation eine Sachbearbeitung usw. mit Foto und Skizze

von Hand erstellen - ganz einfach sofort übersichtlich merken, planen und  kommunizieren. Plan (PDF)

einlesen, Pin platzieren und dokumentieren mit Text, Skizze, Foto usw. !