Visualisierung - Vernetzung
 

JETZT: Jede SHK-Anlage / Lüftungsgerät (Objekt) hat automatisch durch die Wartungs- und Service-

Web-App WS-Info eine eigene Web-Seite mit Internet-Adresse (URL) und ist somit per Browser erreichbar.

Optimieren Sie den Arbeitsalltag bezüglich des Wartungs- Servicemanagements und der Zusam-

menarbeit zwischen zentraler Planung und den Servicetechnikern. Mit der Web-App-Softwarelösung

„WS-Info" dokumentieren, planen und kommunizieren Sie, lüftungsanlagen- und gerätebezogen

(z.B. RLT/BSK) visualisiert per Web-Ticket, Plantafel und Nachrichtensystem. Durch die Vernetzung und

Zusammenarbeit in Echtzeit werden die Geschäftsprozesse effizient. Mails, Chatnachrichten, Telefonate

werden reduziert und Fahrten auf die Baustelle vermieden.

Drei Grundbausteine der Web-App-Gesamtlösung für das Wartungs- Servicemanagement

 Visualisierung der Anlagepläne mit Einbauort per Pin (Objekte)

 Visualisierung und Vernetzung der Geschäftsprozesse (Tabellen)

 Visualisierung Personaleinsatz- und Terminmanagement (Grafische Plantafel)
 

ANWENDERBERICHT

Fa. Kellenbenz in Erlenbach: Erfolgreiche Einführung der neu entwickelten Web-Applikation WS-Info für

Service und Wartung von Anlagen in der Branche SHK. Lesen Sie den Anwenderbericht!

Integration Ihrer Auftragsbearbeitung (ERP-System) in die Wartungs- Service-Web-App mit Visualisierung der Gebäude und

Anlagen (RLT) für Lüftungs- Heizungstechnik durch gleichzeitigen Zugriff auf verschiedenen Datenbanken ohne Schnittstellen.

Jede Anlage (RLT) und alle Geräte mit Internet Adresse (URL)

Viele Möglichkeiten für neue Prozesse um Kosten und Zeit einzusparen.

Beispiel: Link (URL) der SHK-Anlage/Gerät in der Wartungs-Web-App kopieren. Per z.B. WhatsApp an

den Techniker versenden. Klick auf den Link: Automatisch öffnet sich die Web-Seite, der

Gebäudeplan wird angezeigt und der Pin am Einbauort der Anlage kann bearbeitet werden!

Einfacher, schneller voll automatisch, verwechslungsfrei, mobil

kommunizieren ohne zu suchen!

Jede Anlage (RLT) und jedes Gerät (z.B. BSK) bekommt nun automatisch durch die Wartungs- Service-Web-App eine eigene Internet-Adresse(URL) (Intranet) und einen Pin für die Positionierung (Klassifizierung) am Einbauort (Visualisierung) und/oder der Positionsliste des Auftrages (Aufmaßprotokoll). Dadurch werden die Anlagen und Geräte und Einbauorte mit dem Internet (Intranet/Netzwerke) verbunden. Somit kann jedes Objekt (Anlagenelement) direkt im Web-Browser aufgerufen (angesprochen) und bearbeitet werden.

Dies ermöglicht völlig neue kosten- und zeitsparende hocheffiziente Geschäftsprozesse z.B. zur Kundenkommunikation, Montagemanagement usw.

Die Wartung- Service-Web-App: Revolution der Geschäftsprozesse rund um Anlagen (SHK)!
 

Alles am Einbauort visualisiert verlinkt!

 Automatische Internet-Adresse (oder Intranet-Adresse/Netzwerk) für RLT-Anlagen, BSK usw. mit der Wartung-Web-App

• Verbindung der Lüftungsanlagen und Einbauorte visualisiert mit dem Internet

• Adressierung (Anwahl) der Lüftungsanlagen, Einbauorte im Gebäude mit Pins in interaktiven Gebäudeplänen und/oder der
  Auftragspositionsliste per Internetadresse im Browser an jedem Ort rund um die Uhr

• Automatisierung der Geschäftsprozesse in der Branche Lüftungstechnik

• Visualisierung mit grafischer Einsatzplanung für Wartungs- und Montagetermine im Internet

• Vernetzung und Verbindung der Anlagen, Gebäudedaten mit betrieblichen Prozessen

• Vernetzung der Personen und Geschäftsabläufe mit dem Lüftungsgerät und der Gebäudestruktur

Personen, Termine, Dokumente im digitalen Plan per Pin (Einbauort) verlinkt.

Visualisierung der Lüftungsanlagen mit Einbauort und der Wartungstermine in einer Web-Anwendung!
 

Wichtige Funktionen der neuartigen visualisierten Web-App-Softwarelösung für die Wartung:

• Gebäudepläne mit grafisch platziertem Einbauort per Pin, automatisierter Nummerierung und Klassifizierung
• Wartungsrapporte-/ Protokolle, Checklisten, Materiallisten usw. als PDF und flexible Web-Tickets an der LA und BSK
• Visualisierung der Wartungstermine mit Einbauort und Anlage/Gerät verlinkt
• Fotos und Dokumente zum Wartungstermin, Anlage/Gerät am Einbauort am Pin verlinkt
   
• Tabellen individuell zum Einbauort und Anlage/Gerät am Pin (Position) und Betriebsorganisation
• Online- und offline Arbeitsmöglichkeit
• Feedback (Chat) zum Pin zur Anlage/Gerät bezogenen Kommunikation und Historie
• Eine zentrale Datenbank mit Projektverwaltung zur Mobilisierung
   
• Visualisiertes Planungsmanagement per Zeitleisten und Kalenderansichten (Auftrag, Kunde, Gebäude, Techniker)
• Identifizierung und Softwarebedienung automatisieren und beschleunigen durch RFID/NFC, QR-Code und Barcode
• Vereinfachung der Wartungsdokumentationsarbeit und Optimierung der Auskunftsfähigkeit für die Servicetechniker und Terminplaner
• Ausfallsicherheit durch On- und Offline-Nutzung (bspw. in Kellern, Gebäuden mit dicken Gemäuer)
   
• Einlesen von PDF-Formularen in die Wartungsdatenbanktabellen zur flexiblen Prozessgestaltung und einfachen Daten-
  erfassung wie auf Papier
   

Die Web-Tickets bilden die Wartungsrapporte-/ Protokolle als flexible Web-Seiten ab. Durch ein- und

ausblenden von “Datenblöcken”, ist ganz einfach die Geräte- und Anlagenspezifische Datenerfassung bei

der Wartung steuerbar.

Wartungsdaten erfassen mit PDF-Formularen und automatisch in Tabellen einlesen
 

Unsere Wartungs-App WS-Info bietet nun die Möglichkeit, per PDF-Formular Wartungsdaten ohne

zusätzliche Software offline zu erfassen, als PDF-Datei zu versenden und automatisiert in die zentrale

Wartungs-App - Datenbank einzulesen.

Somit wird die Wartungsdokumentation in vielen Fällen noch einfacher für den Wartungstechniker und

die Kommunikation noch schneller und flexibler. Einfach PDF-Wartungsrapporte als Formulare hin und

her versenden und empfangen!

Eine weitere Maßnahme, mit denen Unternehmen ihre Effizienz bei der Wartung von Lüftungsanlagen

und Brandschutzklappen von der Wartungsplanung bis zum Abnahmeprotokoll durch Digitalisierung

steigern können.

Wartungsdatenerfassung für Lüftungsanlagen und Brandschutzklappen, überall an jedem Ort mit

interaktiven PDF-Formularen! Einfacher geht es nicht! Dann:

Die PDF-Wartungsrapporte und Protokolle in die Wartungs-App einlesen und automatisch umwandeln in

Tabellen, um weiter vernetzt per Cloud prozessorientiert zu arbeiten!

Lästiges Ein- und Abtippen der Wartungs-Dokumente ist nicht nur zeitaufwändig und kostenintensiv, sondern auch fehleranfällig.

Erfahren Sie, wie Sie mit der Wartungs-App die Erfassung und Verarbeitung der Wartungsaufträge per PDF-Formular

automatisieren. PDF-Wartungsformulare automatisch einlesen und die Anlagen- und Wartungsdaten ganz einfach in die Wartung-

App übertragen. Dann mit der zentralen Datenbank des Unternehmens weiter verarbeiten.

Handschriftlich Daten erfassen, automatisch einlesen und digital per Wartungs-Web-App verarbeiten.
 

Der Ablauf und die Kommunikation mit PDF-Formularen für die Wartungsdokumentation:

Das Erfassen der Wartungsdaten für Lüftungsanlagen (BSK) mit interaktiven PDF-Formularen wie auf

einem Papierformular ist sehr einfach, schnell und übersichtlich. Es bedarf keiner umfangreichen Schulung. Die Geschäfts-

 prozesse rund um die Wartungserfassung können flexibilisiert werden, indem man die Wartunsformulare per Mail oder

Messenger an den Wartungstechniker verschickt und empfängt.

Der Wartungstechniker füllt das Rapport-Formblatt aus. Sendet es fertig ausgefüllt weiter oder zurück. Der jeweilige Empfänger

 kann das PDF-Wartungsrapport mit den Wartungsdaten automatisiert in die Wartungs-Applikation einlesen und fertig sind die

 Wartungsprotokolle im zentralen Cloud- Wartungs-Informationssystem Ihres Betriebes verfügbar!

Drei ganz einfache Schritte für die Kommunikation und Zusammenarbeit rund um die Wartung von Lüftungsanlagen

• Einfach ein individuell angepasstes PDF-Wartungsformular per Mail oder Messenger an den Techniker unterwegs oder zum Mitarbeiter versenden.
   
• Wartungsprotokolle- und Blätter (Formulare) unterwegs z.B. auf der Baustelle wie auf Papier interaktiv ausfüllen und an das zentrale Büro zurück senden.
   
• Dann den PDF-Wartungsrapport in die Wartungs-App-Tabellen einlesen und schon fertig sind die Wartungsdaten zur weiteren  Aus- und Verarbeitung erfasst.

Einführung der Digitalisierung schnell und ohne große Investitionen
 

Die Einführung der interaktiven PDF-Wartungsformulare erfolgt nun in Minuten! Jeder kann sofort effizienter, flexibler,

schneller und produktiver wirtschaften und kommunizieren, um digital zusammen zu arbeiten! So können z.B.
 
Beanstandungen usw. rationell bearbeitet und kommuniziert werden.

Die Einbeziehung "Fremder" Personen in die  Wartungsprozesse ist nun ohne besondere Software möglich.

Die Verwendung der digitalen PDF-Wartungsrapporte ist denkbar einfach und erfordert keine aufwendige Schulung!

Besonderer Vorteil: Auch wenn die Wartungsdaten per PDF-Formular erfasst werden, kann in der Wartungs-

App die Visualisierung mit der Gebäudestruktur (Etagen) und dem Einbauort per Pin, in digitalen Gebäudeplänen mit

Einbauortnummer genutzt werden.

Der Workflow! Wartungsmanagement RLT-Anlage
 

Alle Dokumente, Fotos, Chat-Nachrichten werden automatisch beim Einbauort der Anlage/Gerät/Pin im

 digitalen Gebäudeplan oder Bild gespeichert.

Wartungsdokumentation für LA (RLT)/BSK schneller, visuell nachvollziehbar und einfacher!

Die visualisierte Dokumentation der Wartungen mit der Wartungs-Web-App in einfachen Schritten:

 

Wartung planen und vorbereiten

1.) Pin für LA/BKS in digitalem Gebäudeplan am Einbauort platzieren um die LA/BSK zu visualisieren

2.) Web-Ticket mit flexiblem interaktivem PDF aus den Stammdaten zur Vorbelegung zuordnen

3.) Wartungstermine, Personal und Ressourcen in mit der Internet-Plantafel und Web-Kalender planen

Ablauf zum durchführen der Wartung an LA (RLT)/BKS im Gebäude

1.) Wartungsauftrag mit zugeordneten Gebäudeplänen anlegen

2.) Pin im Gebäudeplan mit flexiblem Web-Ticket für den Wartungsrapport (Formular) anwählen

     Alternativ direkt Web-Ticket, Wartungstabelle oder PDF-Formular zur Daten-Erfassung anwählen

3.) Wartungsdaten (vorbelegt) mit Fotos und ggf. mit Materialien mit Zusatzdokumenten erfassen

4.) Status für die Erledigung setzen und ggf. Feedback (Chat) für Folgearbeiten etc. kommunizieren

5.) Wartungsprotokoll und Abnahme mit Hinweisen und digitaler Unterschrift automatisiert erstellen

6.) Wartungsdokumentation kommunizieren und automatisch in der zentalen Wartungsdatenbank

     archivieren. Wiedervorlagen und To Do´s bearbeiten.

Digitaler Wartungsworkflow: Fortschrittsinformation im Web-Informationssystem für die betrieblichen

Prozesse nachvollziehbar nutzen. In Echtzeit vernetzt, reagieren und organisieren!

Die Module des Gesamtsystems: Wartungsaufträge / Web-Tickets / Tabellen / Visualisierung-Pin
 

Mobil aktuell informiert sein, arbeiten und kommunizieren an jedem Ort rund um die Uhr.